连锁门店入库与调拨怎么做？服装ERP业务流程

连锁门店的入库与调拨既是货品流转，也是库存责任交接。系统应记录谁发出、谁接收、差异如何处理，避免只修改库存数量却没有业务依据。

一、采购订单与实际入库

采购订单记录计划数量，仓库应根据实际到货完成验收。多到、少到、残次和未到商品分别记录，确认后生成入库单并增加仓库库存。

二、总部配货

总部可以根据门店需求、销售和库存形成配货计划，仓库按单拣货并复核。计划数量与实际发货数量存在差异时，应保留调整原因。

三、门店之间调拨

调出门店发货后，商品进入在途状态；调入门店清点并确认后，库存才完成交接。不能由一方直接同时修改两家门店的库存。

四、批量处理也要可复核

使用Excel导入或批量扫描可以提高效率，但导入前要校验商品编码、数量和目标仓库。系统应返回错误行，不能把无法识别的数据静默跳过。

五、异常处理

出现少货、错码或破损时，接收方应记录差异并由相关人员复核。根据实际情况补发、退回或调整单据，避免直接做库存调整掩盖问题。

六、流程验收

测试一组采购入库、总部配货、跨店调拨和退回仓库的完整单据，逐步核对发出、在途、接收和最终库存，确认权限与报表口径一致。